martes, 25 de marzo de 2008

Estructura y Fórmulas para un Balance Tributario

Cada Equipo debe crear las fórmulas en Excel para las columnas de:
A) La fórmula se debe crear SIEMPRE en la primera fila de cada columna.

B) La fórmula se debe copiar desde la primera celda de cada columna comptetando esta hasta su parte inferior.

1.- Saldo Deudor: Ocultar si el resultado es 0 (cero) o menor
la fórmula es: =si(C5-D5<=0;"";C5-D5) INTRO

2.- Saldo Acreedor: Ocultar si el resultado es 0 (cero) o menor
la fórmula es: =si(D5-C5<=0;"";D5-C5) INTRO


CREAR PLAN DE CUENTAS PARA LA EMPRESA EN OTRA HOJA EXCEL Y CODIFICARLO PARA DIFERENCIAR CUENTAS DE ACTIVO - PASIVO - PÉRDIDA O GANANCIA:
(SECCIONAR O SEPARAR EL CÓDIGO DE LA CUENTA EN 3 COLUMNAS DISTINTAS)

3.- Inventario Activo: Ocultar si el resultado no corresponde a Activo
la fórmula es: =SI(A5=1;G5:"") INTRO

4.- Inventario Pasivo: Ocultar si el resultado no corresponde a Pasivo
la fórmula es: =SI(A5=2;H5:"") INTRO

5.- Resultado Pérdida:
Ocultar si el resultado no corresponde a Pérdida
la fórmula es: =SI(A5=3;G5:"") INTRO

6.- Resultado Ganancia:
Ocultar si el resultado no corresponde a Ganancia
la fórmula es: =SI(A5=4;H5:"") INTRO

EMITIR UN MENSAJE DE "ERROR" SI EL SALDO NO CORRESPONDE AL TIPO DE CUENTA.

IMPORTANTE: Usar direccionamiento ABS (Absoluto) para fijar las direcciones de celdas que no deben cambiar el momento de copiar la fórmula.
Ej. =SI($A$5="BANCO";"ACEPTADO";"RECHAZADO") INTRO
En este caso la celda $A$5 no cambiará al copiar la fórmula.

UNIDAD I: Preparación de los Estados Financieros

martes, 18 de marzo de 2008

Primera Prueba - Martes 25-Marzo (Primer Bloque)







Se considerará todo el contenido trabajado en clases y el publicado en este Blog.









Buena Suerte

Bendiciones en esta Semana Santa




Para todos mis Alumnas y Alumnos de Cuarto Medio "B" de Contabilidad les deseo que Dios les Bendiga en esta Semana Santa y siempre.












Principales Informes Contables - Financieros

Estados Contables o Informes Financieros


Los Estados Contables, también llamados Informes Financieros o Estados Financieros, constituyen el producto final de la contabilidad. Básicamente se trata de cuadros y notas aclaratorias que resumen la situación económica y financiera de la empresa. Esta información resulta útil para gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios.
La contabilidad es un conjunto de técnicas desarrolladas a efectos de producir sistemática y estructuradamente la información cuantitativa expresada en unidades monetarias (cualquier moneda de curso legal) de las transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos económicos cuantificables que la afectan, con objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relación con dicha entidad económica.




Objetivos de los Informes Financieros


El objetivo de los estados contables es proveer información sobre el patrimonio del ente emisor a una fecha y su evolución económica y financiera en el período que abarcan, para facilitar la toma de decisiones económicas. Se considera que la información a ser brindada en los estados contables debe referirse a los siguientes aspectos del ente emisor:


- Su situación patrimonial a la fecha de dichos estados
- Un resumen de las causas del resultado asignable a ese lapso;
- La evolución de su patrimonio durante el período;
- La evolución de su situación financiera por el mismo período,
- Otros hechos que ayuden a evaluar los montos, momentos e incertidumbres de los futuros flujos de fondos que los inversores y acreedores recibirán del ente por distintos conceptos.


Características de la información Contable


La información contenida en los estados contables debería reunir para ser útil a sus usuarios, las siguientes características:
1. Pertinencia
2. Confiabilidad:
2.1 Aproximación a la realidad:
2.1.1 Esencialidad
2.1.2 Neutralidad
2.1.3 Integridad
2.2 Verificabilidad
3.provisionalidad
4. Sistematicidad
5. Comparabilidad
6. Oportunidad





Los 2 principales informes que genera la contabilidad de una empresa son:


1.- Balance:


En la contabilidad el balance es el estado que refleja la situación financiera y del patrimonio de una empresa en un momento determinado. El balance se estructura a través de tres conceptos patrimoniales, el Activo, el Pasivo y el Patrimonio Neto, desarrollados cada uno de ellos en grupos de cuentas que representan los diferentes elementos patrimoniales.
El activo incluye todas aquellas cuentas que reflejan los valores de los que dispone la entidad. Todos los elementos del activo son susceptibles de traer dinero a la empresa en el futuro, bien sea mediante su uso, su venta o su cambio. Por el contrario, el pasivo muestra todas las obligaciones ciertas del ente y las contingencias que deben registrarse. Estas obligaciones son, naturalmente, económicas: préstamos, compras con pago diferido, etc.
El patrimonio neto es el Activo menos el Pasivo y representa los aportes de los propietarios o accionistas más los resultados no distribuidos. El patrimonio neto muestra también la capacidad que tiene la empresa de autofinanciarse.
La ecuación básica de la contabilidad relaciona estos tres conceptos:
patrimonio neto = activo - pasivo
que dicho de manera sencilla es:
lo que poseo = lo que tengo - lo que debo
Las partidas de Pérdida y Ganancia son alternativas. Si se ha producido una pérdida aparecerá al pie del balance en el Activo. Si se ha producido un Beneficio aparecerá al pie del Balance en el Pasivo.


2.- Estado de Resultados

En contabilidad el Estado de Resultados o Estado de pérdidas y ganancias, es el estado que suministra información de las causas que generaron el resultado atribuible al período sea bien este un resultado de utilidad o pérdida. Las partidas que lo conforman, suelen clasificarse en resultados ordinarios y extraordinarios, de modo de informar a los usuarios de Estados Contables la capacidad del ente emisor de generar utilidades en forma regular o no.
El cuadro siguiente refleja un modelo de Estado de Resultados:



Estado de Resultados
+ Ingreso por Ventas
- Costo de la mercadería vendida o de los servicios prestados
= Resultado bruto
- Gastos de venta
- Gastos de administración
= Resultado de las operaciones ordinarias
- Gastos financieros
+ Productos financieros
= Resultado antes de impuesto a las ganancias
- Impuesto a las ganancias
= Resultado del ejercicio


Fueste: http://es.wikipedia.org




Ejemplos de algunos Estados o Informes Contables o Financieros

Balance General o de Comprobación y Saldos


Balance General do Control





Balance Tributario o de 8 Columnas.





Estado de Resultados - Estructura.






Ejemplo de Estado de Resultados (Informe Financiero)

Tratamiento de las Cuentas

Las cuentas aumentan o disminuyes con los Cargos y los Abonos según el tipo de Cuenta:

- Activos: Aumentan con los Cargos y Disminuyen con los Abonos.
- Pasivos: Aumentan con los Abonos y Disminuyen con los Cargos.
- Pérdida: Aumentan con los Cargos y Disminuyen con los Abonos.
- Ganancia: Aumentan con los Abonos y Disminuyen con los Cargos.

El tratamiento de las cuentas de Activo es igual a las de Pérdidas y las de Pasivo es igual a las de Ganancia.

Plan de Cuentas - www.sii.cl


La Ecuación Contable y Principios Contables

La ecuación básica de la contabilidad relaciona tres conceptos:

Patrimonio = Activo - Pasivo o Activo = Pasivo + Patrimonio

que dicho de manera sencilla es:
lo que poseo = lo que tengo - lo que debo


Principios Contables Normalmente Aceptados PCNA
1 Equidad
2 Entidad contable
3 Empresa en marcha
4 Bienes económicos
5 Moneda
6 Período de tiempo
7 Devengado
8 Realización
9 Costo Histórico
10 Objetividad
11 Criterio prudencial
12 Significación o importancia relativa
13 Uniformidad
14 Contenido de fondo sobre la forma
15 Dualidad económica
16 Relación fundamental de los estados financieros
17 Objetivos generales de la información financiera
18 Exposición
Ampliar información en Material publicado en http://groups.google.cl/group/informes-financieros?hl=es

lunes, 17 de marzo de 2008

Unidad de Repaso: La Contabilidad como un Sistema y sus elementos

Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un sistema de información bien diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio.
El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que utilicé, se deben ejecutar tres pasos básicos utilizando relacionada con las actividades financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo el proceso contable involucra la comunicación a quienes estén interesados y la interpretación de la información contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales.





Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se debe llevar un registro sistemático de la actividad comercial diaria en términos económicos. En una empresa se llevan a cabo todo tipo de transacciones que se pueden expresar en términos monetarios y que se deben registrar en los libros de contabilidad. Una transacción se refiere a una acción terminada mas que a una posible acción a futuro. Ciertamente, no todos los eventos comerciales se pueden medir y describir objetivamente en términos monetarios.

Clasificación de la información: un registro completo de todas las actividades comerciales implica comúnmente un gran volumen de datos, demasiado grande y diverso para que pueda ser útil para las personas encargadas de tomar decisiones. Por tanto, la información de debe clasificar en grupos o categorías. Se deben agrupar aquellas transacciones a través de las cuales se recibe o paga dinero.

Resumen de la información: para que la información contable utilizada por quienes toman decisiones, esta debe ser resumida. El sistema contable genera informes con esta información resumind, los más importantes son: Balances y Estados de Resultados.
Por ejemplo, una relación completa de las transacciones de venta de una empresa seria demasiado larga para que cualquier persona se dedicara a leerla. Los empleados responsables de comprar mercancías necesitan la información de las ventas resumidas por producto. Los gerentes de almacén necesitaran la información de ventas resumida por departamento, mientras que la alta gerencia necesitará la información de ventas resumida por almacén.






Estos tres pasos que se han descrito: registro, clasificación y resumen constituyen los medios que se utilizan para crear la información contable. Sin embargo, el proceso contable incluye algo mas que la creación de información, también involucra la comunicación de esta información a quienes estén interesados y la interpretación de la información contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales. Un sistema contable debe proporcionar información a los gerentes y también a varios usuarios externos que tienen interés en las actividades financieras de la empresa.

Objetivos de la información contable:
La información contable debe servir fundamentalmente para: Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entres, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el periodo.
- Predecir flujos de efectivo.
- Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los negocios.
- Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.
- Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.
- Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.
- Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.
- Ayudar a la conformación de la información estadística nacional.
- Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad economica representa para la comunidad.

Cualidades de La Información Contable Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la información contable debe ser comprensible, útil y en ciertos casos se requiere que además la información sea comparable.
- La información es comprensible cuando es clara y fácil de comprender.
- La información es útil cuando es pertinente y confiable.
-La información es pertinente cuando posee el valor de realimentación, valor de predicción y es oportuna.
- La información es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos económicos.

Importancia de la contabilidad en función de los usuarios de la información. La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. Así obtendrá mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener información de carácter legal. La gente que participa en el mundo de los negocios: propietarios, gerentes, banqueros, corredores de bolsa, inversionistas utilizan los términos y los conceptos contables para describir los recursos y las actividades de todo negocio, sea grande o pequeño. Aunque la contabilidad ha logrado su progreso más notable en el campo de los negocios, la función contable es vital en todas las unidades de nuestra sociedad. Una persona debe explicar sus ingresos y presentar una declaración de renta. A menudo, una persona debe proporcionar información contable personal para poder comprar un automóvil o una casa, recibir una beca, obtener una tarjeta de crédito o conseguir un préstamo bancario. Las grandes compañías por acciones son responsables ante sus accionistas, ante las agencias gubernamentales y ante el público. El gobierno, los estados, las ciudades y los centros educativos, deben utilizar la contabilidad como base para controlar sus recursos y medir sus logros. La contabilidad es igualmente esencial para la operación exitosa de un negocio, una universidad, una comunidad, un programa social o una ciudad. Todos los ciudadanos necesitan cierto conocimiento de contabilidad si desean actuar en forma inteligente y aceptar retos que les impone la sociedad.
Las personas que reciben los informes contables se denominan usuarios de la información contable. Un gerente comercial u otra persona que este en posición de tomar decisiones y que carezca de conocimientos de contabilidad, probablemente no apreciara hasta que punto la información contable se basa en estimativos mas que en mediciones precisas y exactas.

jueves, 13 de marzo de 2008

Diagnóstico - Informes Financieros

1.- Defina Sistema Contable.
2.- Grafique o esquematice un Sistema Contable.
3.- ¿Qué importancia tiene la contabilidad para una empresa?
4.- ¿Qué es lo primero que se debe definir al iniciar el trabajo contable?
5.- Escriba la ecuación contable y de un ejemplo.
6.- Nombre los principales informes que entrega la contabilidad.
7.- Dibuje la estructura de un balance. (2 tipos de balances)
8.- Indique la estructura de un Estado de Resultados Contables.
9.- ¿Qué es depreciación y cuales son los tipos?
10.- ¿Qué es la corrección monetaria?
11.- Nombre algunos Índices Financieros.

lunes, 10 de marzo de 2008